Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for import og eksport
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for import og eksport som skal ha ansvar for å administrere og koordinere alle aktiviteter knyttet til import og eksport av varer. Rollen innebærer tett samarbeid med leverandører, speditører, tollmyndigheter og interne avdelinger for å sikre effektiv og korrekt håndtering av internasjonale forsendelser. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at alle lovpålagte krav og prosedyrer følges, samt optimalisere logistikkprosesser for å redusere kostnader og forbedre leveringstider. Stillingen krever god forståelse av internasjonal handel, tollregler og dokumentasjon, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø. Du vil også ha ansvar for å overvåke og rapportere status på forsendelser, løse eventuelle problemer som oppstår underveis, og bidra til kontinuerlig forbedring av import- og eksportprosessene. Stillingen passer for deg som er strukturert, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner på flere språk. Vi tilbyr et spennende arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av landegrenser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere import- og eksportaktiviteter i henhold til gjeldende lover og regler
- Samarbeide med speditører, tollmyndigheter og leverandører for å sikre korrekt dokumentasjon
- Overvåke forsendelser og håndtere eventuelle forsinkelser eller problemer
- Optimalisere logistikkprosesser for å redusere kostnader og forbedre leveringstider
- Sikre at alle toll- og handelsdokumenter er fullstendige og korrekte
- Rapportere status og resultater til ledelsen
- Bidra til utvikling og forbedring av interne rutiner og prosesser
- Håndtere kommunikasjon med interne og eksterne interessenter
- Følge opp betalinger og fakturering knyttet til import og eksport
- Holde seg oppdatert på endringer i lover og regler innen internasjonal handel
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen logistikk, handel eller tilsvarende
- Erfaring med import- og eksportprosesser
- God kjennskap til tollregelverk og internasjonale handelsavtaler
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode IT-kunnskaper, inkludert bruk av ERP-systemer
- Flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress
- Løsningsorientert med fokus på kontinuerlig forbedring
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med import- og eksportdokumentasjon?
- Hvordan håndterer du utfordringer knyttet til forsinkelser i forsendelser?
- Kan du beskrive din kjennskap til tollregelverk?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvilke ERP-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med eksterne samarbeidspartnere?
- Kan du gi et eksempel på en prosessforbedring du har gjennomført?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i internasjonale handelsregler?
- Hva motiverer deg i rollen som koordinator for import og eksport?
- Hvordan håndterer du situasjoner med uventede problemer i logistikkprosessen?
